NIEUW vanaf april 2026 zullen we aanvragen voor een kort verblijf digitaal behandelen. U kan via de link op deze pagina uw identiteitskaart en plukkaart/contract digitaal doorsturen. De gemeentemedewerker behandelt uw aanvraag en zal hierna contact met u opnemen om een afspraak in te plannen.
Indien u zich aanmeldt met uw nationale identiteitskaart en gelegenheidsformulier (plukkaart) dan zal u een bijlage19 en een bijlage 3septies ontvangen. Deze bijlage 3septies is geldig tot en met de vervaldatum op de plukkaart of indien geen vervaldatum, tot het einde van het jaar. Indien de documenten verstreken zijn, dient u zich opnieuw aan te melden met een geldige ID en plukkaart.
Indien u zich aanmeldt ZONDER plukkaart, dan zal u nog steeds een bijlage 3ter ontvangen die geldig is voor 90 dagen. De verklaring van aanwezigheid 'bijlage 3ter' is het verblijfsdocument afgegeven door de burgemeester of zijn gemachtigde aan de burgers van de Europese Unie en aan hun familieleden die in België verblijven voor maximum 100 werkdagen.
Voor wie
Indien u onderdaan bent van de EU dan bent u verplicht uw adres te melden binnen de 10 dagen vanaf binnenkomst in België.
U bent vrijgesteld van deze verplichting als:
- u verblijft in een hotel of een logementshuis
- u bent opgenomen in een ziekenhuis of een verpleeginstelling
- u aangehouden werd en opgesloten bent in een detentiecentrum
Bewijsstukken
U dient duidelijk leesbare kopies van uw documenten toe te voegen in het online formulier.
Reglement
Deze meldingsplicht vloeit voort uit de Europese en nationale verblijfsreglementering. De overheid dient de aanwezigheid en het adres van alle vreemdelingen die in België zijn aangekomen en hier voor een korte tijd willen verblijven, te registreren.
Wanneer de betrokkene in een hotel, ziekenhuis of gevangenis verblijft, vervalt deze meldingsplicht.
Indien u op een privéadres verblijft en niet voldoet aan de meldingsplicht, dan kan dit gevolgen hebben voor een eventuele latere verlengings- of verblijfsaanvraag.
Wat meebrengen
Na de digitale verwerking van uw aanvraag, krijgt u een afspraak aan het loket. Tijdens deze afspraak dient u het volgende mee te brengen;
- Geldige, nationale identiteitskaart
- Originele plukkaart
Meer info
Komt u als buitenlandse werknemer minder dan 100 dagen in België werken of bent u grensarbeider? Dan dient u bovenop uw aankomstverklaring ook een bisnummer aan te vragen. Een bisnummer bestaat, net zoals een rijksregisternummer, uit 11 cijfers en wordt gebruikt om uw informatie voor de sociale zekerheid bij te houden. Uw werkgever kan de aanvraag daarvoor via deze website voor u indienen.