De gemeente streeft naar een levendige en dynamische samenleving waarin ruimte is voor creativiteit, ontmoeting en participatie. Evenementsubsidies bieden verenigingen, organisaties en inwoners de kans om vernieuwende ideeën of verbindende activiteiten te realiseren die het gemeenschapsleven verrijken. Door evenementen te subsidiëren, investeert de gemeente in een bruisend, solidair en creatief lokaal leven dat inwoners dichter bij elkaar brengt en de aantrekkelijkheid van de gemeente versterkt.
Voorwaarden
Om in aanmerking te kunnen komen voor dit subsidiereglement moet voldaan worden aan
onderstaande voorwaarden:
- Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver.
- De aanvraag wordt gedaan door een feitelijke vereniging of een vzw, op voorwaarde dat ze wonen of gevestigd zijn in Sint-Katelijne-Waver en waarvan de vertegenwoordiger meerderjarig is. De vereniging is een projectvereniging gericht op de organisatie van evenementen.
- Het evenement is gratis toegankelijk voor een extern publiek (dit publiek is ruimer dan de eigen buurt of wijk).
- Het evenement heeft een duidelijke eigen identiteit (indien het in een groter geheel kadert moet het voldoende herkenbaar zijn).
- Het financieel plan (uitgaven en inkomsten) van het project is naar behoren opgemaakt en is realistisch. In dit plan is aangegeven welke andere financiële ondersteuning werd aangevraagd of verworven. Voor evenementen die in het verleden verlies hebben gemaakt en waarvoor opnieuw een aanvraag wordt ingediend, wordt aangetoond hoe het verlies voor deze editie vermeden wordt.
- De aanvrager vult tijdig het 'Melden van een evenement' in en verkrijgt hiervoor de nodige toelatingen van het lokaal bestuur.
- Het logo van het lokaal bestuur wordt steeds opgenomen in de communicatie. Het lokaal bestuur heeft steeds de mogelijkheid om promotie te maken voor gemeentelijke activiteiten tijdens het evenement.
Hoe aanvragen
De projectsubsidie wordt via het online aanvraagformulier onderaan de pagina aangevraagd, uiterlijk 60 kalenderdagen voor de aanvang van het evenement.
Een aanvraag omvat minstens:
- een duidelijke omschrijving van het evenement,
- een motivatie van de aanvrager,
- een timing en fasering van het evenement
- het financieel plan (uitgaven en inkomsten) van het project dat naar behoren opgemaakt en realistisch is.
Reglement
Het ingediende voorstel kan rekenen op een subsidie van ofwel 5.000 euro, ofwel 1.250 euro ofwel 500 euro. Er wordt slechts 1 subsidie per project toegekend. De subsidie kan nooit méér dan de effectieve kosten bedragen.
Een vereniging kan slechts 2 aanvragen per jaar doen. Het subsidiebedrag wordt beperkt tot maximum 5.500 euro per vereniging per jaar.
Meer info
Het volledige subsidiereglement kan je hieronder terugvinden.
Binnenkort kan je hier de link vinden om de subsidie aan te vragen.