Organiseert u een evenement? Dan komt daar heel wat bij kijken. Welke vergunningen heeft u allemaal nodig? Waarbij kan het gemeentebestuur u ondersteunen? Deze pagina biedt een overzicht van alle zaken die met uw evenement te maken kunnen hebben en waarbij de gemeente betrokken is. Neem dus zeker ook een kijkje in het alfabetische overzicht onderaan.
In welke gevallen is een aanvraag verplicht?
Organiseert u een evenement? Dan moet u dat vooraf aanvragen bij het gemeentebestuur als minstens één van volgende punten van toepassing is:
- noodzaak tot afsluiten van een deel van het openbaar domein;
- u wenst een afwijking van de geluidsnorm (dus luider dan 85 dB (A));
- u wenst een afwijking van het einduur (dus later dan 22 uur);
- u wenst een openbare parking of ander openbaar domein in te nemen.
Vraag uw evenement op tijd aan
De aanvraag voor de vergunning van uw evenement moet intern (en mogelijk ook extern) verschillende diensten passeren. Daarom is het belangrijk dat u het evenement op tijd aanvraagt. Dien de aanvraag …
- minstens 14 dagen op voorhand in voor een garageverkoop, drink na huwelijk of ander kleinschalig evenement;
- minstens 21 dagen op voorhand in voor een wandeltocht, fuif of bal, buurt- of straatfeest, speelstraat, tuinfeest, tv- of filmopnames, studentendoop of een ander evenement van vergelijkbare grootte en/of impact;
- minstens 60 dagen op voorhand in voor een wielerwedstrijd of andere sportactiviteit;
- minstens 90 dagen op voorhand in voor een markt (type jaarmarkt, rommelmarkt ...) of openluchtevenement.
Meer dan 1.500 bezoekers
Organiseert u een openbaar evenement waar meer dan 1.500 bezoekers samenkomen? Bijvoorbeeld een openluchtfuif, jaarmarkt, … Dan moet u ook een ‘Preventieve Risicoanalyse Dringend Medische Hulp’ ofwel PRIMA-dossier invullen. Deze risicoanalyse helpt u om risico’s in te schatten op het evenement: onder meer het aantal aanwezige hulpverleners, aantal toiletten, …
Dit formulier van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid kan u helemaal onderaan deze pagina downloaden. Het ingevulde document stuurt u minstens zes weken voor het evenement naar rampenambtenaar@boom.be. Als u de documenten via WeTransfer verstuurt, gelieve dan ook apart een begeleidende mail te sturen.
Specifieke informatie voor de organisatie van deze grote evenementen vindt u terug op de pagina Evenementen groter dan 1.500 bezoekers.
Hoe dient u een aanvraag in?
Via onderstaande knop.
Klik hier om een evenement aan te vragen.*
Vragen? Neem contact op met de dienst organisatie via organisatie@skw.be of 015 30 50 00.
*Sinds woensdag 21 januari 2026 maken we gebruik van een nieuw platform. Om een evenementaanvraag te starten, maakt u eerst een account aan. Bij een volgende evenementaanvraag logt u opnieuw in op hetzelfde account. Uw aanvraag verloopt dan vlotter omdat we uw gegevens al kennen.