De Vlaamse wetgeving schrijft voor dat er voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of externe overheid een protocol moet worden opgemaakt. De betrokken partijen of verwerkingsverantwoordelijken leggen hierin enkele zaken vast m.b.t. hun samenwerking en het uitwisselen van persoonsgegevens. Dit om aan te tonen dat aan de principes van de GDPR/AVG voldaan is. Alle partijen zijn verplicht de protocollen op hun respectievelijke websites te publiceren. Meer informatie over protocollen kan je vinden op?de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.
Ook de Federale wetgeving spreekt in de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van protocollen. Als een federale overheid, tenzij anders bepaald in bijzondere wetten, persoonsgegevens doorgeeft aan enig andere overheid of privéorgaan op basis van artikel 6.1.c) en e), van de Algemene Verordening Persoonsgegevens, ze deze doorgift formaliseert aan de hand van een protocol dat tot stand komt tussen de initiële verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkingsverantwoordelijke ontvanger van de gegevens.
Bijlagen
- Protocol voor het doorgeven van persoonsgegevens van Agentschap Zorg & Gezondheid naar gemeente SKW in het kader van het preventieve gezondheidsbeleid [251,4Kb] (pdf)
- Protocol voor het doorgeven van persoonsgegevens tussen politiezone BODUKAP en gemeente SKW in het kader van de controle en handhaving van verplichte quarantaine [246Kb] (pdf)
- Protocolakkoord tussen de gemeente en de lokale PolitieZone BODUKAP voor de bepaling van de plaatsing en de gebruiksomstandigheden van vaste automatisch werkende toestellen in afwezigheid van een bevoegd persoon [112Kb] (pdf)
- Protocolakkoord tussen gemeente Sint-Katelijne-Waver en de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Mechelen betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen [125,7Kb] (pdf)
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Integratie en Inburgering naar lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver ihkv het cliëntopvolgsysteem met het oog op de inschakeling in het lokaal inclusief integragtiebeleid [1,5Mb] (pdf)