Het is mogelijk dat u in België verblijft maar geen vaste verblijfplaats of adres heeft. Dan heeft u een officieel adres nodig om administratief bereikbaar te zijn voor officiële instanties en kan u een referentieadres aanvragen.
Een referentieadres kan enkel onder strikte voorwaarden bekomen worden en kan aangevraagd worden bij een individu (natuurlijk persoon) of bij een rechtspersoon (OCMW,…). Zij zorgen ervoor dat alle briefwisseling wordt doorgegeven zonder hierbij winstbejag na te streven.
De natuurlijke persoon bij wie u een referentieadres wil nemen, moet toestemming geven en moet zelf op dat adres zijn hoofdverblijfplaats hebben.
Een referentieadres is tijdelijk. De gemeente controleert op regelmatige tijdstippen of de voorwaarden voor uw referentieadres nog steeds vervuld zijn.
Voor wie
- U verblijft in een mobiele woning en reist rond op Belgisch grondgebied. Bijvoorbeeld: woonwagen, caravan, mobilhome, boot onder de voorwaarde dat er geen vaste lig-of staanplaats is. U kan een referentieadres aanvragen bij een natuurlijk persoon of rechtspersoon (bv. vereniging voor woonwagenbewoners).
- U heeft om beroepsredenen geen hoofdverblijfplaats meer voor een maximale duur van 1 jaar. U heeft dan een Belgisch arbeidscontract maar wordt voor langere tijd uitgezonden naar het buitenland of ergens anders in België.
Deze tijdsbeperking geldt niet voor personen die op missie gestuurd worden naar het buitenland of op het grondgebied van het Koninkrijk, op verzoek van de Staat:
- militair personeel en burgerpersoneel van de Belgische strijdkrachten;
- personeelsleden van de federale politie die de Belgische strijdkrachten begeleiden of een specifieke opdracht vervullen in het buitenland;
- dienstplichtigen en gewetensbezwaarden;
- federale, gewestelijke en gemeenschapsambtenaren die een functie opnemen op een Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging in het buitenland;
- personen die op coöperatieopdracht gestuurd worden.
U kan een referentieadres bekomen bij een natuurlijk persoon of rechtspersoon (bv. FOD Landsverdediging).
- U heeft geen vaste verblijfplaats (ambtelijk geschrapt) en kan door een te laag inkomen de huur of kosten van een eigen woning niet betalen. U kan een referentieadres bekomen bij een natuurlijk persoon of rechtspersoon (bv. OCMW). Het OCMW levert een attest af als u voldoet aan de voorwaarden.
- U verblijft in detentie en voldoet niet aan de voorwaarden voor een tijdelijke afwezigheid waardoor u uw adres kan behouden op uw vorige verblijfplaats. U kan een referentieadres bekomen bij het OCMW.
Bewijsstukken
Indien u reist met een mobiele woning;
- Een bewijs dat de woning legaal kan rijden of varen.
- Voor een boot: een waterwegenvignet, vaarvergunning, vlaggenbrief, vaarbewijs, betaling scheepvaartrechten
- Voor een woonwagen, caravan of mobilhome: inschrijvingsbewijs, verzekering, rijbewijs, keuringsbewijs en/of gelijkvormigheidsattest
- Een ingevuld en ondertekend toestemmingsformulier van de (rechts)persoon bij wie u het referentieadres vraagt.
Indien u geen vaste verblijfplaats heeft door het werk dat u uitoefent;
- Een attest van uw werkgever dat u in het buitenland werkt of voor een specifieke opdracht ergens anders in België verblijft.
- Een ingevuld en ondertekend toestemmingsformulier van de (rechts)persoon bij wie u het referentieadres vraagt.
U heeft geen vaste verblijfplaats door te weinig inkomen;
- U bent niet ingeschreven in het bevolkingsregister.
- Een ingevuld en ondertekend toestemmingsformulier van de (rechts)persoon bij wie u het referentieadres vraagt.
- Een attest van het OCMW dat u onvoldoende bestaansmiddelen heeft.
U verblijft in detentie;
- De instelling waar u verblijft dient uw aanvraag door te geven aan de Dienst Burgerzaken die uw adres registreert.
Hoe aanvragen
Indien u reist met een mobiele woning;
- Download het aanvraag- en toestemmingsformulier en vul dit eventueel al in. Indien u dit niet kan downloaden en afdrukken, wordt dit voor u aan het loket gedaan.
- Maak een afspraak bij de Dienst Burgerzaken.
- Kom naar de afspraak op de Dienst Burgerzaken samen met de persoon bij wie u het referentieadres vraagt. Breng (eventueel) het ingevulde aanvraag- en toestemmingsformulier mee alsook het bewijs dat de woning mag rijden op de openbare weg of varen.
Indien u geen vaste verblijfplaats heeft door het werk dat u uitoefent;
- Download het aanvraag- en toestemmingsformulier en vul dit eventueel al in. Indien u dit niet kan downloaden en afdrukken, wordt dit voor u aan het loket gedaan.
- Maak een afspraak bij de Dienst Burgerzaken.
- Kom naar de afspraak op de Dienst Burgerzaken samen met de persoon bij wie u het referentieadres vraagt. Breng (eventueel) het ingevulde aanvraag- en toestemmingsformulier mee alsook het attest van uw werkgever.
Indien u geen vaste verblijfplaats heeft door te weinig inkomen;
- Download het aanvraag- en toestemmingsformulier en vul dit eventueel al in. Indien u dit niet kan downloaden en afdrukken, wordt dit voor u aan het loket gedaan.
- Maak een afspraak voor informatie over een referentieadres. Dienst burgerzaken kijkt na of u in aanmerking komt voor een referentieadres. Indien ja, wordt u doorverwezen naar de sociale dienst die onderzoekt of u voldoet aan de voorwaarden om beschouwd te worden als een dakloze met onvoldoende bestaansmiddelen. Indien u voldoet, levert de sociale dienst een attest af met een geldigheidsduur van max. 3 maanden.
Er zijn dan 2 opties:
Referentieadres bij OCMW: sociale dienst bezorgt uw attest aan de dienst burgerzaken die uw referentieadres registreert.
Referentieadres bij natuurlijke persoon:
Download het aanvraag- en toestemmingsformulier en vul dit in.
Kom naar de afspraak op de Dienst Burgerzaken samen met de persoon bij wie u het referentieadres vraagt. Breng (eventueel) het ingevulde aanvraag- en toestemmingsformulier mee alsook het attest van het OCMW dat u onvoldoende bestaansmiddelen heeft.
Indien u verblijft in detentie;
- De gevangenis of instelling waar u verblijft, stuurt de aanvraag door naar de Dienst Burgerzaken die uw referentieadres registreert.
Kostprijs
Een aanvraag voor een referentieadres is gratis.
Afhandeling
De medewerker aan het loket onderzoekt uw aanvraag.
- Indien uw aanvraag is goedgekeurd, dan wordt u hiervan op de hoogte gebracht en dient u uw adres op uw identiteitskaart te laten aanpassen.
- Indien uw aanvraag is afgekeurd, dan blijft u op het huidige adres ingeschreven.
Wat meebrengen
- Uw identiteitskaart;
- De identiteitskaart van alle gezinsleden die toestemming krijgen om op het adres te wonen;
- De persoon waar u het referentieadres bij aanvraagt en zijn/haar identiteitskaart;
- De nodige attesten/bewijzen dat u voldoet aan de voorwaarden;
- Indien van toepassing; het attest van het OCMW.