Als men op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver een Shishabar wil openen dan dient men in het bezit te zijn van: een vestigingsvergunning, een uitbatingsvergunning, een horecavergunning en een drankvergunning.
- de vestigingsvergunning vormt de toelating om een shishabar op een bepaalde plaatst te vestigen.
- de uitbatingsvergunning geeft de houder de toelating om de shishabar uit te baten.
- de horecavergunning geeft de houder toelating om een horecazaak op te starten.
- de drankvergunning geeft de houder toelating om gegiste en/of sterke dranken te schenken.
Opgelet! Alvorens de effectieve aanvraag voor de Shishabar in te dienen, check je best eerst bij de dienst Omgeving wat de vergunde toestand van het pand is. Een Shishabar valt onder de noemer horeca en een vergunning kan pas afgeleverd worden wanneer het pand de stedenbouwkundige functie van horeca bezit. Als blijkt dat de functie van het pand moet gewijzigd worden (vb. van handel naar horeca) dan dien je een functiewijziging aan te vragen bij de dienst Omgeving.
Het plaatsen van een kansspelautomaat zit niet vervat in de horecavergunning. Hiervoor moet je een aparte vergunning aanvragen.
Voor wie
Deze vergunningen zijn van toepassing:
- voor iedereen die een Shishabar wil opstarten
- voor iedereen die reeds een Shishabar uitbaat
Bestaande Shishabars die nog niet aan alle vereisten voldoen krijgen de tijd tot 28 februari 2021 om zich in orde te stellen.
Voorwaarden
De opening en uitbating van een Shishabar is onderworpen aan een voorafgaandelijke en schriftelijke vestigings- en uitbatingsvergunning vanwege de burgemeester.
Voor het verkrijgen van een vestigings- en uitbatingsvergunning van een Shishabar zoals bedoeld in het politiereglement dient de uitbater een digitale aanvraag in bij de burgemeester aan de hand van het daartoe voorziene aanvraagformulier, overeenkomstig de bepalingen opgenomen op de gemeentelijke website.
De uitbatingsvergunning kan enkel worden verleend door de burgemeester na een administratief onderzoek dat volgende componenten bevat:
- een omgevingsonderzoek naar de naleving van de geldende voorwaarden op vlak van stedenbouw en milieu en het beschikken over de benodigde vergunningen, zowel op gemeentelijk als op Vlaams en Federaal niveau
- een brandveiligheidsonderzoek
- een onderzoek naar naleving van de verzekeringsverplichtingen inzake:
- preventie van brand en ontploffing
- burgerlijke aansprakelijkheid
- een financieel onderzoek
- een moraliteitsonderzoek
- een onderzoek naar inbreuken op de zedelijkheid
- een onderzoek naar inbreuken op de mensenhandel
- een onderzoek naar inbreuken op de wet van de kansspelen
- een onderzoek naar inbreuken op de wet op racisme
- een onderzoek naar ernstige aanwijzingen van fraude
- een onderzoek naar illegale praktijken
- een onderzoek naar vaststellingen van en veroordeling voor inbreuken op wettelijke verplichtingen die verband houden met of naar aanleiding van de exploitatie
- een onderzoek naar de naleving van hygiënevereisten
- een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer
- een onderzoek naar de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust
- het pand de functie horeca bezit
- je over een milieuvergunning beschikt (indien van toepassing)
- je een positief hygiëne-attest kan voorleggen (meer info op Guidea/Hygiëne attest
- je de registratie bij het FAVV (Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid) kan voorleggen (zie ook www.favv.be)
Hoe aanvragen
U dient uw aanvraag tot vestigingsvergunning in via het digitale formulier.
Pas wanneer uw vestigingsvergunning wordt goedgekeurd, kan u een uitbatingsvergunning aanvragen via de gemeentelijke website.
Kostprijs
De belasting voor het openen van een nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie bedraagt 6 000 euro.
Ook aan de controle door de brandweer is een kostprijs verbonden.
Afhandeling
Aangezien aan deze aanvraag diverse onderzoeken verbonden zijn (o.a. moraliteit, ruimtelijk, ....) door de bevoegde diensten, raden wij u aan om de aanvraag tijdig voor het openenen van het wedkantoor in te dienen. Reken minimaal 3 maanden (op voorwaarde dat er geen bijkomende onderzoeken worden gevraagd) vanaf de dag dat het aanvraagdossier volledig is/ ontvankelijk is verklaard.
Op basis van de onderzoeken / adviezen neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing. Vervolgens wordt wordt u schriftelijk op de hoogte gebracht van het collegebesluit.
Nadat uw vestigingsvergunning en uitbatingsvergunning in orde is, kan u effectief starten met de exploitatie.
Reglement
Politiereglement Hoofdstuk 10: Diverse bepalingen.
10.7 Vergunning Shishabars
Wat meebrengen
Om de aanvraag tot de vestigings- en uitbatingsvergunning te vervolledigen, dien je enkele bestanden op te laden. Je verzamelt dus best onderstaande documenten:
- Uittreksel uit KBO
- Kopie van de ID kaart van iedere zaakvoerder
- Uittreksel uit het strafregister voor iedere zaakvoerder. Model 596.1 - 8
- Kopie burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering*
- Kopie verzekering betreffende brand en ontploffing*
- Ingevuld aanvraagformulier brandweercontrole. Aanvraag via link Aanvraag brandweercontrole
- Bevestiging van registratie aanvraag bij het FAVV (Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid) kan voorleggen
*Dit betreft de effectieve polis OF een attest van de verzekeraar waarin duidelijk vermeld staat dat het pand in regel is met de verplichte verzekering van 30/09/1979 (wet met betrekking tot de preventie van brand en ontploffing en over de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen)