Wanneer een familielid overlijdt in het buitenland, ongeacht of het een Belg is of een niet-Belg die in België verblijft, moet je de overlijdensakte laten erkennen in België. Het overlijden wordt dan geregistreerd in het bevolkingsregister.
Indien de overledene de Belgische nationaliteit heeft, is het verplicht om de buitenlandse overlijdensakte te laten registreren in de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Dit maakt het mogelijk om later uittreksels of afschriften van de akte in België op te vragen.
Overlijden aangeven in het buitenland
Volgende instanties in het betreffende land moeten verwittigd worden:
- lokale overheid
- de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden
De overlijdensakte wordt opgesteld door de lokale autoriteiten. Mocht er een reden zijn waarom dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat in de regio waar het overlijden plaatsvond deze taak op zich nemen.
Tips FOD Buitenlandse Zaken:
De aangifte moet gebeuren binnen de wettelijke termijn voorzien in de wetgeving van het land waarin het overlijden plaatsvond. De begrafenisondernemer en/of de firma die het lichaam van de overledene zal repatriëren, kan je hierover de nodige informatie bezorgen.
Indien je niet ter plaatse bent, is het aan te raden een beroep te doen op familieleden, vrienden of kennissen ter plaatse of eventueel op een advocaat om het nodige te doen in het buitenland.
Voorwaarden
Het afschrift van de akte moet:
- opgesteld zijn door de buitenlands bevoegde autoriteit en in de vorm gebruikelijk voor dat land
- gelegaliseerd zijn
- vertaald zijn naar het Nederlands door een beëdigd vertaler
Waar buitenlandse overlijdens laten erkennen?
In Sint-Katelijne-Waver als Sint-Katelijne-Waver de laatste woonplaats van de overledene was.
Waar buitenlandse overlijdens laten opmaken?
- In Sint-Katelijne-Waver als Sint-Katelijne-Waver de laatste woonplaats van de overledene was.
- In alle andere gevallen bij de burgerlijke stand in Brussel