Als u op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver huisvesting aan een student wil verhuren, dan moet u in het bezit zijn van een uitbatingsvergunning.
Tot 31 december 2024 had u daarvoor het gemeentelijk kotlabel nodig. Vanaf 1 januari 2025 laat Vlaanderen enkel het uniform Vlaams kotlabel toe voor nieuwe locaties. De koten die al beschikken over een gemeentelijk kotlabel blijven wettelijk in orde gedurende de looptijd van dat label (10 jaar).
Wanneer de koten voldoen aan alle voorwaarden ontvangen zij het Vlaams kotlabel. Dat wordt kenbaar gemaakt op de digitale databank van Vlaanderen en de campus De Nayer. Het label wordt aanzien als de gemeentelijke uitbatingsvergunning. Koten die niet beschikken over het label worden niet gepubliceerd en riskeren een GAS-boete.
Voor wie
Het Vlaams kotlabel is van toepassing voor iedereen die huisvesting aan een student verhuurt of wil verhuren.
Voorwaarden
Het Vlaams kotlabel wordt toegekend als de huisvesting voldoet aan volgende 3 criteria:
- Het kot voldoet aan de Vlaamse woonkwaliteitsnormen en de rookmeldersverplichting. Ze werd hierop gecontroleerd en is bijgevolg in het bezit van een geldig conformiteitsattest. Dit conformiteitsonderzoek vraagt de uitbater aan bij Stekr-Igemo, of 015 28 60 28.
- Het kot voldoet aan de richtlijnen studentenhuisvesting inzake brandveiligheid, brandwerendheid en brandveiligheidsuitrusting. Ze werd hierop gecontroleerd door de brandweer en is bijgevolg in het bezit van een geldig en gunstig brandweerverslag. Meer informatie via de website van hulpverleningszone rivierenland.
- Het kot is in het bezit van een geldige stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en is overeenkomstig de bepalingen en eventuele voorwaarden van voormelde vergunning uitgevoerd. U neemt best op voorhand contact op met de gemeentelijke dienst omgeving om dit na te kijken of om de nodige regularisatievergunning aan te vragen. Dat laatste kan meerdere maanden in beslag nemen. Indien de medewerking van een architect vereist is, kan de hele procedure vanaf de zoektocht naar een architect makkelijk een half jaar duren. Hou daar rekening mee. Het kotlabel wordt niet toegekend als deze procedure nog loopt.
De gemeente hecht belang aan de studentvriendelijkheid van het kot en de verhuurder. Om die reden hanteren we ook het gebruik van het "type huurcontract" dat de hoger onderwijsinstellingen ter beschikking stellen. Dit heeft geen invloed op het uitreiken van het Vlaams kotlabel, maar wordt wel meegedeeld aan potentiële huurders op de databank van Vlaanderen en de campus.
Het Vlaams kotlabel heeft geen eigen geldigheidsduur. Het Vlaams kotlabel van uw kot blijft geldig zolang de onderliggende bewijsstukdocumenten gelden. Voorbeeld: vervalt het conformiteitsattest en is dit niet meer geldig? Dan is het kotlabel ook niet meer geldig.
Voor de koten met een gemeentelijk TOPKOT-label blijft dit label gelden als uitbatingsvergunning tot de geldigheidsduur verlopen is, 10 jaar na de uitgifte. De gemeente zal deze labels wel stelselmatig vervangen door het Vlaams kotlabel.
Hoe aanvragen
Dien uw aanvraag in via het formulierenloket Wonen in Vlaanderen "kotlabel aanvragen". De gemeentelijke dienst Omgeving handelt de aanvraag daarna verder af.
De gemeente ontvangt een kopie van het conformiteitsattest en het brandweerverslag. We beschikken uiteraard zelf over alle afgeleverde omgevingsvergunningen. Deze info hoeft u dus niet toe te voegen aan de aanvraag.
Volgende bewijsstukken voegt u wel toe:
- Keuringsattesten elektrische installatie (minder dan vijf jaar oud).
- In voorkomend geval keuringsattest gasinstallatie (minder dan vier jaar oud).
- In voorkomend geval keuring verwarmingsinstallatie op gas (minder dan twee jaar oud) of mazout (minder dan één jaar oud).
- Indelingsplan van het gebouw.
Kostprijs
De aanvraag van het Vlaams kotlabel is op zich kosteloos. Aan het verkrijgen van de nodige attesten en keuringen zijn mogelijk wel kosten verbonden.
Het conformiteitsonderzoek kost u niets als de kamerwoning minder dan vier gebreken heeft van categorie 1. In het andere geval kost het u 90 euro, vermeerderd met 15 euro per kamer.
Het retributiereglement conformiteitsattesten kunt u hier bekijken.
Afhandeling
De aanvraag zal worden onderzocht en, indien alle vereiste documenten aanwezig en correct zijn, wordt het Vlaams kotlabel toegekend. Wanneer er stukken ontbreken zal de aanvrager hiervan op de hoogte gebracht worden.
Nadat het kotlabel toegekend is, kan u effectief starten met de verhuur. Vlaanderen heeft momenteel geen fysiek kotlabel voorzien dat u aan de gevel kan bevestigen. Enkel de koten die beschikken over het label worden opgenomen in de databank van Vlaanderen en de campus De Nayer.
Sancties
Het verhuren zonder Vlaams kotlabel, of gemeentelijk TOPKOT-label, wordt gesanctioneerd volgens de wet van 24 april 2018 betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie. Uiteindelijk kan dit leiden tot een GAS-boete, een schorsing van de uitbatingsvergunning of de tijdelijke, of zelfs definitieve sluiting van de kamers.