Vanaf 1 januari 2026 kan je enkel nog elektronische facturen indienen bij de gemeente. Dat gebeurt via Peppol: een Europees netwerk om elektronische documenten uit te wisselen.
- Peppol ID van ons gemeentebestuur: 9925 BE0207509724
-
Peppol ID van ons OCMW: 9925 BE0212170276
Wat is Peppol?
- Peppol is een internationaal netwerk om elektronische documenten, zoals e-facturen en e-creditnota’s, uit te wisselen. Het is veilig, snel en geautomatiseerd.
- Peppol-gebruikers communiceren via een gemeenschappelijke taal: Universal Business Language (UBL). Op die manier worden alle facturen op dezelfde manier verwerkt. Dat is efficiënter en er is minder kans op fouten en fraude.
- Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
E-facturen indienen
Je kan op 3 manieren elektronisch factureren aan ons gemeentebestuur of OCMW:
- via Mercurius, het portaal van de federale overheid
- via een facturatietool, zoals Billit, EenvoudigFactureren, Octopus, Zervant …
- via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem
1. Factureren met Mercurius
Gebruik je geen facturatietool? Of kan je geen e-facturen versturen via je facturatietool of boekhoudpakket? Je kan gratis e-facturen versturen via Mercurius, het portaal van de federale overheid:- Meld je aan op het Mercurius-platform met je eID of via Itsme.
- Klik op ‘Nieuwe factuur aanmaken’, vul alle gegevens in en klik op ‘Verstuur’
- Je kan de status opvolgen in het overzicht
2. Factureren met een facturatietool
Werk je met een online facturatietool, zoals Billit, EenvoudigFactureren, Octopus, Zervant … ? De meeste tools kan je koppelen met Peppol:- Volg de stappen voor jouw tool in de handleiding Hoe elektronisch factureren? | Vlaamse overheid
- Kan het niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius
3. Factureren met een boekhoudpakket of ERP-systeem
Werkt je bedrijf met een boekhoudpakket of ERP-systeem? Koppel dit aan het Peppol-netwerk:- Volg de stappen op Je werkt met een ERP-systeem | Vlaamse overheid
- Kan het niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius
Gegevens, omschrijving en bijlagen van e-factuur
Maak je e-factuur op met de juiste gegevens:
- Stap 1: Factureer aan de juiste entiteit
- Gemeente: Peppol-ID 9925 BE0207509724
- OCMW: Peppol-ID 9925 BE0212170276
- Stap 2: Controleer of je zelf ook factureert vanuit de juiste entiteit
- Stap 3: Vermeld het bestelbonnummer in het correcte veld (bestelbonnummer, PO-nummer, ordernummer …)
- Stap 4: Vermeld het juiste btw-tarief (of medecontractant, kleine onderneming vrijstelling o.b.v. art.44.)
- Stap 5: Vermeld je eigen btw- en IBAN-nummer
- Stap 6: Geef een duidelijke omschrijving van de opdracht, vermeld voor goederen uit de EU ook het aantal en het gewicht
- Stap 7: Controleer het factuurnummer
- Verzend geen factuur met eenzelfde factuurnummer, Peppol verwerkt dit als dubbele facturen en die worden niet aanvaard
- Je kan optioneel en louter ter informatie een pdf toevoegen
- Werd de factuur reeds betaald? Gelieve dit dan ook te vermelden op de factuur!
Creditnota's indienen
Volg dezelfde stappen als een e-factuur.
Aanmaningen en vragen over je factuur
Heb je vragen over de verwerking van je factuur of de betaling? Mail naar het juiste e-mailadres:
- Gemeente: facturatie@skw.be
- OCMW: facturatie.ocmw@skw.be
Uitzonderlijke situatiesFacturen indienen vanuit buitenland
Facturen indienen via e-mailGelieve je factuur niet te mailen als je Peppol gebruikt. Dit vertraagt het verwerkingsproces.Wie?Kan je Peppol niet gebruiken? In uitzonderlijke gevallen mag je je facturen bezorgen via e-mail:
Factuurgegevens
|