Om gebruik te maken van verschillende voordelen, moet een vereniging erkend zijn door het gemeentebestuur. Een erkenning moet één keer per legislatuur gebeuren. Ze geldt voor de rest van de legislatuur, plus 1 jaar.
Voorwaarden voor erkenning
De voorwaarden om in aanmerking te komen voor erkenning zijn:
- De vereniging is een groep van mensen die zich duurzaam en structureel hebben georganiseerd onder de vorm van een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk;
- De vereniging beschikt over minstens twee vaste contactpersonen met woonplaats in Sint-Katelijne-Waver of heeft zijn maatschappelijke zetel in de gemeente;
- De activiteiten van de vereniging zijn gericht naar de bevolking van de gemeente;
- De vereniging heeft haar basiswerking op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver tenzij de vereniging kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende accommodatie aanwezig is of de werking door haar aard (b.v. mondiale verenigingen) niet gebonden aan één welbepaalde gemeente. Deze afwijking dient gemotiveerd te worden;
- De vereniging is een open vereniging waar iedereen welkom is ongeacht hun achtergrond of identiteit;
- De voertaal van de vereniging is het Nederlands, in woord en geschrift;
- De vereniging heeft statuten of een uitgeschreven doelstelling;
- De vereniging kan een actieve werking aantonen;
- Lokale afdelingen van verenigingen kunnen erkend worden door het aantonen van hun lokale werking zoals omschreven onder punt 2 tot en met 4.
Voordelen van erkenning
De verenigingen die erkend zijn door het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver, kunnen genieten van volgende voordelen :
- De vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de gemeentelijke uitleendienst, volgens de voorwaarden van het geldende reglement.
- De vereniging kan genieten van een verlaagd tarief voor de huur van de gemeentelijke infrastructuur volgens de voorwaarden van het geldend reglement.
- Jubilerende verenigingen komen in aanmerking voor subsidies volgens de voorwaarden van het geldend reglement.
- Een erkenning geeft niet automatisch recht op sectorspecifieke subsidiëring. Erkenning is wel één van de voorwaarden die is opgenomen in de sectorspecifieke voordelen zoals subsidies in overeenstemming met de geldende reglementen. Erkenning is slechts mogelijk in één van de specifieke sectoren.
Erkenningsaanvraag
De vereniging dient een aanvraag tot erkenning in via het online aanvraagformulier (onderaan deze pagina). De vereniging voegt bij het aanvraagformulier alle documenten die nuttig zijn voor de beoordeling van de erkenningsvoorwaarden.