De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte en ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats.
Voor wie
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte zoals ze werd opgemaakt met alle latere wijzigingen.
- Een uittreksel vermeldt alleen de huidige gegevens van de akte. Als je een uittreksel nodig hebt voor het buitenland, bezorgen wij u het uittreksel met vertaalhulp.
Wil je het afschrift of uittreksel gebruiken? Dan moet je het mogelijk legaliseren.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Openbare akten of uittreksels
Deze akten/uittreksels kunnen door iedereen opgevraagd worden:
- Afschrift geboorteakten ouder dan 100 jaar
Niet-openbare akten of uittreksels
Voor deze akten wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- Jijzelf (als jij de hoofdpersoon in de akte bent)
- Je wettelijk vertegenwoordigers (ouders, voogd, bewindvoerder)
- je echtgeno(o)t(e) wettelijk samenwonende partner, bloedverwanten (eerste graad) en erfgenamen mits goede redenen of gerechtvaardigd belang opgesomd in de wet:
- Opstellen of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland
- Voeren van een gerechtelijke procedure over de staat van een persoon
- Registratie bij een buitenlandse sociale zekerheid of andere autoriteit
- Leveren van verwantschapsbewijs voor reisdoeleinden.
- Opstellen van een notariële akte
- Aanvaarden of verwerpen van een erfenis
- Solliciteren in het buitenland
- Aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
- Identificeren van erfgenamen of erflaters
Een akte is ook opvraagbaar mits volmacht van de persoon over wie de akte gaat.
Voorwaarden
- Je bent in België geboren.
- Je bent in het buitenland geboren én je buitenlandse geboorteakte is opgemaakt in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand.
Hoe aanvragen
U kunt een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij het gemeentebestuur, aan het loket van de dienst Burgerzaken.
Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- via het e-loket van uw gemeente
- of via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Geboorteakte uit het buitenland
Als u in het buitenland bent geboren én je buitenlandse akte werd niet overgeschreven in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand, moet u de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland.