Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte zoals ze werd opgemaakt met aal wijzigingen.
- Een uittreksel vermeldt allen de huidige gegevens van de akte. Als je een uittreksel nodig hebt voor het buitenland, bezorgen wij u het uittreksel met vertaalhulp.
Wil je het afschrift of uittreksel in het buitenland gebruiken? Dan moet je het mogelijk legaliseren.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Openbare akten of uittreksel
Deze akten/uittreksels kunnen door iedereen opgevraagd worden:
- Uittreksels overlijdensakte
- Afschrift overlijdensakte opgemaakt na 31/03/2019
Niet openbare akten of uittreksels
Voor deze akten wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- wettelijk vertegenwoordigers (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
- echtgeno(o)t(e), bloedverwante (eerste graad) en erfgenamen mits gerechtvaardigd belang:
- Opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland
- Voeren van een gerechtelijke procedure over de staat van de persoon
- Registratie bij een buitenlandse sociale zekerheid of andere autoriteit
- Opstellen van een notariële akte
- Aanvaarden of verwerpen van een erfenis
- Solliciteren in het buitenland
- Aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
- Identificeren van erfgenamen of erflaters
- Beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Als de akte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Hoe aanvragen
Online
- via het e-loket van uw gemeente
- of via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.